Een factuur met belastingberekeningen maken: Stap voor stap

Een factuur is een essentieel onderdeel van elk bedrijf, en met Excel maak je ze eenvoudig en efficiënt. In deze gids laten we je stap voor stap zien hoe je een factuur met belastingberekeningen kunt maken met behulp van een handige onlinesjabloon.

Stap 1: Kies de juiste sjabloon

1. Open Excel (online of offline).
2. Ga naar het tabblad Bestand en klik op Nieuw.
3. In het venster Nieuw kun je verschillende sjablonen bekijken.
4. Typ in het zoekvak servicefactuur met belastingberekeningen.
5. Klik op het vergrootglaspictogram om de zoekactie te starten.
6. Bekijk de beschikbare sjablonen en selecteer degene die het beste bij jouw behoeften past.
7. Klik op de knop Maken om de geselecteerde sjabloon te openen.

Stap 2: Pas de factuur aan

De geopende sjabloon bevat al de basisstructuur van een factuur, met velden voor jouw bedrijfsgegevens, de klantgegevens, productomschrijvingen, prijzen en totaalbedragen. Nu kun je de factuur aanpassen aan jouw specifieke situatie:

• Vul je bedrijfsgegevens in: Naam, adres, contactgegevens, BTW-nummer, logo, etc.
• Voeg klantgegevens toe: Naam, adres, contactgegevens, etc.
• Specificeer de producten of diensten: Omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, etc.
• Bereken de bedragen: Subtotalen, BTW-bedragen, kortingen en het totaalbedrag worden automatisch berekend op basis van de ingevoerde gegevens.
• Controleer en wijzig de opmaak: Pas lettertypen, kleuren, randen en andere stijlelementen aan om de factuur een professionele uitstraling te geven.

Stap 3: Sla de factuur op en gebruik hem

• Sla de factuur op: Klik op Bestand > Opslaan als en kies een geschikte locatie en bestandsnaam.
• Gebruik de factuur: Je kunt de opgeslagen factuur nu gebruiken voor jouw administratie, verzenden naar klanten, of printen als papieren factuur.