Wat is een team
Een team bestaat uit een groep mensen die samenkomen om aan een gemeenschappelijk doel te werken binnen uw bedrijf. Dit kunnen afdelingen of zelfs het hele bedrijf zijn. Een team moet niet noodzakelijkerwijs een afdeling zijn, maar kan een gemeenschappelijk doel zijn. (VB, een project waaraan mensen uit verschillende afdelingen deel nemen).
Een team moet niet absoluut blijven bestaan. Als er geen noodzaak meer is voor een bepaald team, kan dit verwijderd worden.
Er kunnen meerdere teams gemaakt worden, en je kan deel uitmaken van verschillende teams.
Een team wordt onderverdeeld in kanalen, die elk een afzonderlijk geheel vormen binnen een team. Een kanaal kan dus een onderwerp, afdeling, een kleiner project, ….. zijn. In de kanalen staan dan de gesprekken (chats) met de teamgenoten, de bestanden, apps en verschillende tabbladen die naar documenten of websites(intern/extern) verwijzen. De bestanden in een kanaal worden op een SharePoint site opgeslagen die automatisch gecreëerd wordt bij het aanmaken van een team.
Er wordt standaard een kanaal Algemeen aangemaakt.
Voorbeeld van een team
Het team PolyForm omvat de kanalen:
- Algemeen
- Nieuw
- Nieuws en Updates
- Pers berichten
Het eigenlijke werk wordt dus binnen een kanaal gedaan.
Alle data in de kanalen is voor iedereen die lid is van het team zichtbaar.
Eigenaars, leden en gasten
In een team bestaan er verschillende rollen die hun eigen rechten hebben:
Eigenaars
Teameigenaars beheren een aantal instellingen voor het team. Zij kunnen leden en/of gasten toevoegen en verwijderen. Een Team kan meerdere eigenaars hebben.
Leden
Leden zijn de personen die deel uitmaken van het team. Ze kunnen met elkaar chatten, bestanden bewerken en opladen binnen het team.
Gasten
Gasten zijn personen die niet tot uw organisatie behoren, maar uitgenodigd kunnen worden om deel te nemen aan het team, door een teameigenaar. Ze hebben meestal wel minder mogelijkheden dan leden.
Wat leden en gasten kunnen doen is afhankelijk van wat de Microsoft 365 beheerder instelt bij de SharePoint en de Teams instellingen.
In onderstaande tabel kan je zien welke functies er beschikbaar zijn voor elke rol (eigenaar, lid, gast). Deze kunnen door de systeembeheerder gelimiteerd worden. De functies van de leden en gasten kunnen door de eigenaar gelimiteerd worden.
|
Functie
|
Eigenaar
|
Lid
|
Gast
|
|---|---|---|---|
|
Een kanaal maken
|
ja
|
ja
|
ja
|
|
Deelnemen aan een privéchatgesprek
|
ja
|
ja
|
ja
|
|
Deelnemen aan een gesprek
|
ja
|
ja
|
ja
|
|
Een kanaalbestand delen
|
ja
|
ja
|
ja
|
|
Een chatbestand delen
|
ja
|
ja
|
|
|
Apps (zoals tabbladen, bots of connectors) toevoegen
|
ja
|
ja
|
|
|
Kan worden uitgenodigd via een werk-of schoolaccount voor Microsoft 365
|
|
|
ja
|
|
Een team maken
|
ja
|
ja
|
|
|
Geplaatste berichten verwijderen of bewerken
|
ja
|
ja
|
ja
|
|
Openbaar teams zoeken en er lid van worden
|
ja
|
ja
|
|
|
Organigram bekijken
|
ja
|
ja
|
|
|
Leden en gasten toevoegen of verwijderen
|
ja
|
|
|
|
Een team bewerken of verwijderen
|
ja
|
|
|
|
De machtigingen van de teams instellen voor kanalen, tabs en connectors
|
ja
|
|
|
|
De teamafbeelding wijzigen
|
ja
|
|
|
|
Gasten aan een team toevoegen
|
ja
|
|
|
|
Kanalen automatisch weergeven voor het volledige team
|
ja
|
|
|
|
@[teamnaam]-vermeldingen beheren
|
ja
|
|
|
|
@kanaal- of @[kanaalnaam]-vermeldingen toestaan
|
ja
|
|
|
|
Gebruik van emoji’s, GIF’s en memes toestaan
|
ja
|
|
|
|
Een team vernieuwen
|
ja
|
|
|
|
Een team archiveren of herstellen
|
ja
|
|
|
De organisatie kan beperken wie er een Teams kan aanmaken.