De perfecte bestandsnaam: kort, krachtig en herkenbaar

Een duidelijke bestandsnaam helpt je om je documenten snel en efficiënt te vinden. Maar er zijn enkele regels waar je je aan moet houden:

1. Lengtebeperking:

• De naam mag niet meer dan 255 tekens lang zijn, inclusief de extensie (.docx).

2. Hoofdletters en kleine letters:

• Gebruik gerust hoofdletters en kleine letters in je bestandsnaam.

3. Ongeldige tekens:

• Vermijd de volgende tekens:
  • Vraagteken (?)
  • Dubbel aanhalingsteken (“)
  • Slash (schuine streep) (/)
  • Backslash ()
  • Kleiner-dan-teken (<)
  • Groter-dan-teken (>)
  • Sterretje (asterisk) (*)
  • Sluisteken (pipe) (|)
  • Dubbele punt (:)

4. Tips voor een perfecte naam:

• Kies een korte, beschrijvende naam die de inhoud van je document duidelijk weergeeft.
• Gebruik sleutelwoorden die je later kunt gebruiken om te zoeken.
• Vermijd spaties en speciale tekens.
• Maak gebruik van camelCase (bijv. “MijnDocument.docx”) of onderstrepen (bijv. “mijn_document.docx”) om woorden te scheiden.

5. Voorbeelden van goede bestandsnamen:

• Verslag_meeting_10_april_2024.docx
• Projectvoorstel_nieuwe_website.docx
• Huishoudboekje_2023.xlsx