Samenwerken in de cloud: Samenwerken aan een document

Stap 1: Open het gedeelde document

• Beide personen openen hetzelfde gedeelde document. De eigenaar van het document kan de link delen via e-mail of andere middelen. (Gezien in het vorige hoofdstuk)
• Degene die is uitgenodigd, klikt op de link in de e-mail om het document te openen.

Stap 2: Typ een bericht

• Typ een bericht in het document om te laten weten dat je aan het samenwerken bent.
• Bijvoorbeeld: “We kunnen samen werken nu.”

Stap 3: Zie de wijzigingen van elkaar

• Zodra je typt, zien de andere personen in het document jouw tekst verschijnen, inclusief je initialen.
• Je kunt elkaars cursor zien bewegen en de wijzigingen in realtime volgen.

Stap 4: Samenwerken en bewerken

• Werk samen aan het document door tekst toe te voegen, te bewerken en te verwijderen.
• Gebruik de opmaakfuncties om de tekst te formatteren, zoals vet, cursief en kopteksten.
• Voeg afbeeldingen, tabellen en andere elementen toe om het document te verduidelijken.
• Voeg opmerkingen toe aan tekst om feedback te geven of vragen te stellen.

Stap 5: Opslaan en sluiten

• Sla het document op wanneer je klaar bent met bewerken.
• Sluit het document wanneer je klaar bent met samenwerken.