MSSP – Bibliotheken opladen bestanden
Een bibliotheek is een lijst waarin geen items worden opgeslagen, maar documenten. De kolom Title is niet meer verplicht in te vullen en speelt enkel nog een rol bij de ranking van een zoekopdracht. Het werken met een bibliotheek is eveneens vergelijkbaar met een lijst.
Bestaande bestanden opladen naar een bibliotheek
Er zijn verschillende mogelijkheden om bestaande bestanden in een bibliotheek te plaatsen.
via het menu in de bibliotheek
- Ga naar de bibliotheek waarin je een bestand wil opladen, en klik eventueel door naar de juiste map binnen deze bibliotheek.
- Klik op Uploaden en selecteer een optie:
- bestanden
- een hele map
- sjabloon
Selecteer vervolgens 1 of meerdere bestanden van je PC en klik op open.
Via de files explorer / verkenner
Je kan ook bestanden dmv drag and drop naar de bibliotheek kopiëren.
Indien je een bestand oplaadt dat reeds bestaat in de bibliohteek krijg je de mogelijkheid het bestaande bestaande bestand te vervangen ofwel beide kopiën in de bibliotheek te bewaren. Bij het nieuwe bestand wordt er dan een (nummer) toegevoegd aan de naam van het document.
De eigenschappen van een bestand invullen
Nadat je het bestand hebt opgeladen, moet je eventueel nog bijkomende informatie (metadata) invullen. Sommige informatie is verplicht, andere optioneel.
Indien je deze mogelijkheid niet ziet, kan je dit ook doen door één of meerdere bestanden te selecteren (vinkje voor het document) en op de Info knop te klikken.
Opgelet !
Als er het teken uitgecheckt bij je document staat, kunnen andere personen dit bestand niet zien of openen, totdat jij het incheckt.
Inchecken document
Om een document te kunnen inchecken, moeten alle verplichte kolommen ingevuld zijn.
klik op de drie puntjes achter de bestandsnaam, daarna selecteer je Meer, en vervolgens inchecken.
