Portfolio management

Het doel van portfolio management is het verzekeren dat de organisatie een juiste mix van programma’s, projecten, producten en services heeft om de strategie van de organisatie uit te voeren binnen de grenzen van de financiën en bronnen.

Portfolio management is een gecoördineerde verzameling van strategische beslissingen die samen de meest effectieve balans vormen voor veranderingen binnen de organisatie en business. Portfolio management bekomt dit door de volgende activiteiten:

• Het ontwikkelen van een systematisch framework om een product, services, pragramma’s en project portfolio af te leveren ter ondersteuning van strategiën en objectieven.
• Duidelijk definiëren van products en services en ze linken aan de prestaties van de overeengekomen outcomes. Dit om er zich van te verzekeren dat alle activiteiten binnen de SVC op een lijn zitten met de definitie van value en de gerelateerde CSFs.
• Evalueren en prioriteit geven aan binnenkomende product, service of project voorstellen en andere activiteiten voor verandering. Gebaseerd op de grenzen van bronnen, bestaande toezeggingen en de strategie en doelen van de organisatie.
• Het toepassen van een proces voor investering waardering en beslssingen, gebaseerd op een begrip van de value, costs, risks, resource constraints, interdependencies en impact op de bestaande zakelijke activiteiten.
• Het analyseren en bijhouden van investeringen gebaseerd op value van de products, services, programma’s en projecten voor de organisatie en zijn klanten.
• Monitoring van de prestatie van het geheel portfolio en aanpassingen voorstellen als reactie op de veranderingen van prioriteiten van de organisatie.
• Beoordeling van het portfolio in termen van vooruitgang, outcomes, risks, voordelen en stategische bijdragen.

Portfolio management omvat een aantal verschillende portfolio’s, inclusief de volgende:

• Product/Service portfolio
• Project portfolio
• Customer portfolio (Deze wordt verzorgd door relationship management)