IT asset management

Het doel van IT asset management is het plannen en beheren van de volledige lifecycle van alle IT bedrijfsmiddelen om de organisatie te helpen met:

• Maximalisering van value
• Controle van costs
• Beheren van risks
• Ondersteunen van beslissingen te maken over aankopen, hergebruik, afschrijving en wegwerpen van bedrijfsmiddelen
• De gegeven regels en contractuele afspraken voldoen

Definitie: Asset: Een financieel waardevol onderdeel dat kan bijdragen aan het leveren van een IT product of service.

Typen van asset management:

• ITAM: IT asset management: een sub-practice van asset management dat specifiek mikt op het managen van de levenscyclus en kosten van IT apparatuur en infrastructuur.
• SAM: Software asset management: een aspect van IT asset management dat specifiek mikt op acquisitie, ontwikkeling, release, uitrollen, onderhoud en eventueel uit dienst nemen van software assets. SAM procedures zorgen voor effectief management, controle en bescherming van software assets.

IT asset management bevat meestal de volgende activiteiten:

• Het asset register definiëren, aanvullen en onderhouden in termen van stuctuur en inhoud en de opslagplaats voor assets en gerelateerde media.
• Controle van de asset lifecycle in samenwerking met andere practices en alle veranderingen aan alle assets bewaren.
• Huidige en historische data voorzien en rapporteren. En support leveren i.v.m. IT assets aan andere practices.
• Een audit uitvoeren op assets, gerelateerde media en conformiteit en het aansturen van corrigerende en preventieve verbeteringen voor om te gaan met gedetecteerde problemen.